Изменения в ФЗ 54 затронули предпринимателей, создав импульс на модернизацию или первую установку кассовой техники. Каждый третий предприниматель столкнувшись с новыми кассами, не может определиться, что ему нужно и какую технику установить. Давайте разбираться.
Все онлайн кассы делятся на два типа – фискальные регистраторы и автономные онлайн кассы или терминалы. Начнем с первых.
Фискальные регистраторы – это чекопечатающие устройства, не имеют панель управления и работают только в связке с компьютером или другим подобным устройством, на которое обычно устанавливают 1С. Давайте рассмотрим плюсы и минусы этой схемы:
Плюсы:
- Доступен весь функционал 1С
- Фискальные регистраторы стоят недорого
- Гибкая настройка – печатают все,что укажет 1С
Минусы:
- Если в точке вообще ничего нет, то придется сразу заплатить за компьютер, 1С и все что связано с фискальным регистратором
- Сложная настройка оборудования и программ
- Сложное обновление до новых форматов фискальных данных (ФФД)
- Только стационарная торговля
Фискальный регистратор в связке с компьютером и 1С будет удобен тем, что уже работает в 1С и постоянно ее обновляет, а так же такая связка удобна большим розничным сетям с большой номенклатурной базой
Автономные кассы – это аппараты «все в одном». В едином корпусе встроен фискальный регистратор, панель управления (сенсорная или кнопочная) порты для подключения дополнительного оборудования, программа с разнообразными возможностями, в зависимости от конкретной кассы.
Плюсы:
- Компактный размер
- Дешевле чем компьютер и все что нужно для первого варианта
- Некоторые модели с аккумулятором позволяют брать кассу с собой на выезд
- Прост в освоении
Минусы:
- Функционал ограничен возможностями установленной в кассу программы
- Не всегда есть возможность загрузки большой базы номенклатуры
- Не всегда есть возможность подключить к единой товароучетной системе
Автономные кассы подходят для малого бизнеса, небольшой розницы и сферы услуг. С приходом ФЗ 54 и обязательным подключением касс к сети интернет, автономные кассы обзавелись новым функционалом.
Например, автономный смарт терминал (онлайн касса) Эвотор позволяет вести товароучет, контролировать сотрудников, отслеживать продажи через личный кабинет, а так же передавать данные в другие товароучетные системы на ваш выбор. Бонусная система лояльности, возможность прямо в кассе начать принимать коммунальные платежи, автоматическая регистрация вашего бизнеса в онлайн справочнике Яндекс карт, возможность выпуска скидочных карт для клиентов, позволяют получить малому бизнесу маркетинговые возможности, которые до этого были доступны только большому ритейлу. В совокупности, все это увеличивает трафик клиентов, средний чек и как следствие, прибыль, создавая точку роста для малого бизнеса.